Старший администратор

Обязанности:

Управление филиалом
- Контролировать чистоту и порядок в холле и коридорах клиники;

- Взаимодействовать с контрагентами для решения административно-хозяйственных вопросов филиала;

- При возникновении чрезвычайных ситуаций (отключение э\э, потоп, отключения интернета и т.п) своевременно регулировать ситуацию;

- Оформлять заявки на канцелярию, заправку тонеров;

- Получать корреспонденцию с головного офиса и внешних организаций, распределять по ответственным лицам;

- При необходимости знакомить под роспись работников филиала с документами;

- Регистрировать в программе биометрии новых работников;

- Выполнять поручения управляющего головным офисом;

Управление и контроль работы администраторов;

Работа с пациентами и документацией:

- Обзвон подтвержденных пациентов день в день (опоздания, уточнения по приему);

- Контроль корректного заполнения договоров с впервые обратившимися пациентами;

- Контроль ведения и оформления медицинских карт пациентов (электронных/бумажных);

- Мониторинг графика врачей, работа по минимизации простоев (заполнение окон, переносы);

- Контроль сохранность документации и кассы;

- Проверка правильности оформления кассовых документов (приходных/расходных ордеров), оформление кассового отчета за смену;

- Подключение телеграмм бота клиники пациентам;

- Сбор отзывов и индекса удовлетворенности сервисом.

Требования:

• Высшее\среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в стоматологии\салоне красоты;
• Управленческий опыт в сфере услуг, организационные навыки;
• Готовность брать на себя ответственность, стрессоустойчивость.

• График работы 5\2;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет;
• Привлекательную «белую» заработную плату без задержек;
• Самое современное оборудование и инструменты, комфортное рабочее место;
• Корпоративные скидки на лечение в клинике для сотрудников и их семей;
• Дополнительное медицинское страхование (ДМС) со стоматологией после 6 мес работы;
• Возможность обучения за счет компании;
• Зону отдыха, где есть чай, кофе и вкусняшки.
• Частичную компенсацию горячих обедов
• Регулярные корпоративные мероприятия
• Четкую организацию процессов: каждый занимается своим делом.

Если вы разделяете наши ценности и хотите развиваться в стоматологии, где качество и люди — на первом месте, мы будем рады видеть вас в команде «Авандент»!